Nos camps d'été - Réglements et conditions d'inscription

LANGUE DE COMMUNICATION
Tout enfant inscrit aux programmes réguliers du camp d’été de La Coccinelle doit communiquer en français.

ALIMENTATION
Puisque La Coccinelle cherche à offrir un milieu libre de substances allergènes, nous vous demandons de ne pas donner à votre enfant de repas ou de collation comprenant des noix ou arachides ou encore des traces ou des sous-produits de noix ou d’arachides. Pour Les P’tits Trésors, l’enfant doit apporter une collation-santé et un breuvage. Pour les autres programmes, le parent doit fournir un dîner complet ainsi que deux collations pour son enfant. Les enfants doivent aussi avoir une bouteille d’eau et des breuvages. Les aliments santé sont fortement recommandés.

ALLERGIES ET MÉDICAMENTS
Si un enfant est atteint d’une allergie grave, ses parents ou tuteurs légaux doivent remplir la Formule de demande d'administration de médicaments, remettre un auto-injecteur d'épinéphrine (Epipen) et fournir une photo récente de l’enfant. Aucun médicament ne sera administré sans ordonnance et directives écrites du parent. Le médicament doit être dans son contenant original avec le nom de l’enfant indiqué.

PROTECTION CONTRE LE SOLEIL
Toutes les programmations incluent des activités quotidiennes à l’extérieur.  Les parents sont responsables d’appliquer de la crème solaire sur leur enfant avant d’arriver au programme. Le parent doit envoyer une bouteille de crème solaire dans le sac à dos de l’enfant s’il participe à une journée complète. La crème solaire en bombe aérosol ou en vaporisateur n'est pas acceptée. Les enfants doivent porter un chapeau en tout temps lors des activités à l'extérieur.

Pour tous les programmes de La Coccinelle :

• Le personnel doit encourager l’autonomie chez l’enfant tout en tenant compte de son niveau de développement.
• Le personnel est responsable de s’assurer que l’enfant porte des vêtements adéquats qui le protègent contre le soleil.
• Le personnel doit se laver les mains avant et après avoir appliqué la crème solaire sur un enfant. 
• En tout temps, lorsque les enfants sont en maillot de bain, le personnel appliquera la crème solaire sur le dos de l’enfant ou s’assurera que l’enfant porte un gilet pour se protéger du soleil.
• La routine d’appliquer la crème solaire se fera deux fois par jour avant de sortir à l’extérieur.

Particularités pour le camp d’été :

• Les parents des enfants fréquentant les camps d’été doivent fournir la crème solaire pour leurs enfants. La crème solaire en bombe aérosol ou en vaporisateur n'est pas acceptée.
• L’enfant autonome sera encouragé à appliquer sa propre crème solaire sous la supervision du personnel.
• En tout temps, lorsque les enfants sont en maillot de bain, l’éducateur appliquera la crème solaire sur le dos des enfants ou s’assurera que l’enfant porte un gilet pour se protéger du soleil. Lorsque possible lors des jeux d’eau et des sorties à la piscine, les enfants pourront garder leur gilet, les protégeant davantage des coups de soleil.
• Pour les enfants de 4 et 5 ans, le personnel fera l’application de la crème solaire sur toutes parties exposées de l’enfant. 
• En tout temps, si un enfant d’âge scolaire refuse que le personnel lui applique la crème solaire, son refus sera respecté, le parent en sera avisé et un plan d’action sera mis en place.

LE DÉPART
Les personnes autorisées sur le formulaire d’inscription à venir chercher l’enfant devront respecter les procédures de départ du programme. Le personnel de la garderie ne laissera pas partir un enfant avec une personne non autorisée au préalable par le parent ou le tuteur légal.

OBJETS PERSONNELS
Les enfants sont responsables de leurs propres effets. La Coccinelle ne peut en aucun cas être tenue responsable de la perte d’articles appartenant à un enfant ou des dommages qui leur sont causés. Il est interdit aux enfants d’apporter un appareil ou un jouet électronique, un lecteur de CD ou tout autre article semblable.

COMPORTEMENT
Les enfants et les parents doivent respecter la dignité et les droits des autres participants au programme et du personnel. 

RETRAIT D'UN ENFANT
La Coccinelle se réserve le droit d’exclure temporairement un enfant ou d’annuler immédiatement son inscription s’il manifeste un comportement contraire au code de vie de La Coccinelle. La Coccinelle se réserve le droit de retirer immédiatement un enfant du programme lorsque les conditions d’inscription ne sont pas respectées.

RECONNAISSANCE DES RISQUES
Le Conseil d’administration du Centre préscolaire Coccinelle d’Orléans (CPCO) ainsi que le personnel  sont conscients que les activités prévues au camp d’été comportent certains éléments de risque.  Le CPCO prend toutes les précautions nécessaires pour éviter les accidents.  Nous tenons toutefois à vous informer que le CPCO ne se tient pas responsable des accidents que pourraient entraîner la participation de votre enfant aux activités. Nous vous demandons de signer le formulaire d’inscription confirmant que vous reconnaissez et acceptez les risques reliés aux activités du camp et assumez la responsabilité de votre propre assurance-maladie, assurance soins dentaires et assurance contre les accidents. 

SANTÉ ET SÉCURITÉ
Tous les enfants doivent pouvoir participer pleinement à toutes activités physiques du camp d’été. Nous demandons que les enfants portent des souliers qui tiennent bien aux pieds. Les souliers d’eau sont fortement recommandés pour les activités d’eau. Les souliers genre ‘gougounes’ et les souliers ayant un talon ne sont pas acceptés au camp d’été.

LA PROGRAMMATION
La Coccinelle se réserve le droit de modifier l’horaire et les activités prévus. La programmation est axée sur la variété des activités et est flexible pour accommoder les intérêts des enfants inscrits.

LES EXCURSIONS ET LES SORTIES
Les participants de tous les programmes pourraient participer à des randonnées pédestres sans préavis. Les enfants doivent porter leur T-shirt Coccinelle lors des sorties prévues à l'horaire. Aucun argent de poche ne sera permis. Pour faciliter la gestion et pour assurer la sécurité de tous les enfants, nous n’acceptons aucun parent accompagnateur lors des excursions. Le ratio adulte :enfants sera enrichi afin d’assurer une supervision adéquate.

LA NATATION
Les Aventuriers profiteront de quelques sessions de natation à une piscine de la ville d'Ottawa au courant de l'été. Tout enfant âgé de 7 ans et moins doit porter une ceinture de sauvetage. Tout enfant âgé de 8 ans et plus qui ne peut pas nager la longueur de la piscine doit porter une ceinture de sauvetage. Les parents doivent fournir la ceinture sur demande. L’enfant, dont le parent le préfère, pourrait être exclu des activités de natation et intégré à un autre groupe si cela est possible.

LES FRAIS DE RETARD

Tout parent qui est en retard (après l’heure de fermeture) pour venir chercher son enfant devra payer à l'éducateur(trice) 10$ pour le premier cinq minutes de retard et 1$/minute pour chaque minute additionnelle de retard. Si les retards persistent, l'enfant pourrait être retiré du programme.

PERMIS
Les programmes de la Coccinelle sont autorisés par le Ministère des Services à l'enfance et à la jeunesse et ils respectent les normes établies par la Loi sur les garderies en Ontario.

REÇUS D'IMPÔTS
Les reçus pour fin d'impôt seront envoyés par la poste au plus tard le 28 février 2013. Les reçus seront faits au nom du parent payeur, et par défaut, à la mère, dans le cas d'un compte bancaire conjoint.