Qu'est-ce que CocciPlus?
CocciPlus, développé par La Coccinelle à l'interne en 2009, est un système de gestion mobile pour nos programmes parascolaires et en garderie. Il s'agit d'une façon de gérer les présences, arrivées et départs des enfants en format électronique. Ceci assure une gestion uniformisée et un contrôle supérieur, ayant accès aux données de façon instantanée. Le système ajoute aussi un nouveau niveau de sécurité, en implantant des codes d'accès pour tous les parents et les personnes autorisées à venir déposer/chercher des enfants dans nos sites.

Comment le système fonctionne-t-il?
Quand vous arriverez dans le site, vous remarquerez qu'à l'entrée de l'édifice il y aura un/plusieurs écran(s) tactile(s) à votre disposition. À l'écran, vous entrez votre code d'accès, et procédez ensuite à aller déposer/chercher vos enfants dans les locaux appropriés. Lorsque vous arrivez dans le groupe de votre enfant, l'éducateur(trice) sera immédiatement informé que vous avez inscrit votre arrivée/départ avec votre code d'accès, et validera votre départ - le tout à l'aide de sa "pagette" sans-fil. Et voilà!

Quand CocciPlus sera-t-il implanté dans mon site?
Nous prévoyons suivre l'horaire d'implantation suivant. Notez, par contre, que celui-ci est sujet à des changements sans préavis.

ATTENTION: Dû à des délais imprévus, l'horaire d'implantation n'est pas présentement disponible.

Comment puis-je obtenir un code d'accès?
Peu importe le site de La Coccinelle que vous fréquentez, vous pouvez obtenir votre code d'accès immédiatement en utilisant le kiosque-web, un portail sur Internet qui est disponible 24h/7. Une fois que vous obtenez votre code, votre demande est soumise électroniquement au coordonnateur(trice) de votre site, qui validera l'information. Par contre, notez que tout code demeure inactif, invalide et non fonctionnel jusqu'à ce qu'un membre du personnel le valide manuellement en vérifiant une pièce d'identité avec photo. Plusieurs membres de l'équipe CocciPlus seront sur place lors des premiers jours de l'implantation dans votre site afin de valider votre code d'accès de façon instantanée. Une fois validé, votre code est immédiatement prêt à être utilisé.

Hmm, alors n'importe qui peut se générer un code d'accès?
Même si ce code vous a été généré par le système, il est complètement inutile sans avoir été validé en personne par notre équipe (avec pièce d'identité). Tous les codes générés par le système n'ayant pas été validés resteront invalides et non fonctionnels. Tous les codes qui n'ont pas été validés seront ignorés par le système.

Comment savez-vous quels enfants associer à mon compte?
Cette demande électronique est envoyée à la coordonnatrice/éducatrice en chef de votre site, qui s'occupera de valider l'information et de lier les bons dossiers d'enfants à votre compte.

Si j'avais un code d'accès CocciPlus l'année passée avec la première version du système, est-ce que je peux le garder et continuer à l'utiliser?
Malheureusement, non. Nous avons révisé les procédures pour assigner les codes d'accès et tous les parents reçoivent maintenant un code généré automatiquement. Vous remarquerez aussi que le nouveau système utilise des codes à six (6) chiffres, au lieu de quatre.

Je ne me souviendrai jamais de mon code d'accès! J'ai déjà trop de mots de passe!
Vous verrez qu'après quelques utilisations, il vous sera facilement en mémoire. C'est aussi pourquoi nous vous le présentons avec un tiret au milieu - c'est plus facile à s'en souvenir! Aussi, n'hésitez pas à vous l'écrire sur un bout de papier que vous gardez avec vous (porte-monnaie ou bourse, par exemple). Nous vous demandons de simplement ne pas l'inscrire par écrit avec une description identifiable, comme "CocciPlus" ou "La Coccinelle"!

...Et si j'ai d'autres questions?
N'hésitez pas à visiter la section CocciPlus de notre site web, où vous trouverez toute l'information par rapport au fonctionnement du système. Si, après l'avoir consulté, vous avez encore des questions, n'hésitez pas à communiquer avec le bureau des Services informatiques, par téléphone au (613) 686-3112, ou par courriel à informatique@lacoccinelle.com.